Pracownicy działów księgowości często są przytłoczeni ogromną ilością obowiązków związanych w firmie lub dla swoich klientów (w przypadku biur rachunkowych). Dlatego szukają rozwiązań do automatyzacji podstawowych procesów księgowych.
Odpowiedzią na jedną z podstawowych potrzeb w księgowości jest sprawnie działający, inteligentny mechanizm OCR.
Samo przyjęcie dokumentu księgowego, zweryfikowanie go pod kątem formalnym, merytorycznym oraz księgowym zajmuje dużo czasu. Pracownicy działów księgowych lub biur rachunkowych mogą zwiększyć efektywność swojej pracy i swoich organizacji dzięki wykorzystywaniu sprawnych narzędzi, takich jak Symfonia OCR.
Zamiast poświęcać czas na fizyczne wprowadzanie danych z zewnętrznego dokumentu, mogą go lepiej spożytkować, np. na dokładne opisanie w systemie i ujęcie kosztu lub sprzedaży w księgach rachunkowych.
Mechanizm OCR odczyta:
- faktury zakupowe,
- faktury sprzedażowe,
- faktury korygujące,
- nietypowe faktury (np. paliwowe),
- paragony
- wiele innych
System obsłuży różne formaty plików:
Umożliwia import dokumentów zarówno jedno, jak i wielostronicowych.
Dane z dokumentów można przesłać do programów Symfonia KPiR oraz pełnych ksiąg handlowych
OCR rozczyta takie pola jak:
- numer dokumentu,
- datę wystawienia,
- datę dostawy / wykonania usługi,
- miesiąc księgowy,
- datę wpływu,
- dane kontrahenta,
- wartości: netto, brutto, vat,
- stawki VAT,
- termin płatności,
- status płatności,
- formę płatności,
- numer konta bankowego
W system wbudowany są mechanizmy:
- powiększania i pomniejszania obrazu dokumentu,
- zaznaczanie miejsca na dokumencie do ponownego odczytania przez mechanizm OCR
Do rozpoznanych danych można przypisać takie cechy jak:
- faktura korygująca,
- faktura wewnątrzwspólnotowa,
- rodzaj transakcji (JPK_V7),
- oznaczenie dokumentu (JPK_V7),
- zaznaczyć kategorię księgową,
- notatki,
- tagi,
- załączniki.
System rozczyta dokumenty w językach:
- polskim,
- angielskim,
- niemieckim,
- francuskim,
- węgierskim,
- rumuńskim
Ponadto Symfonia OCR umożliwia sprawdzenie statusu VAT kontrahenta oraz to, czy numer konta bankowego kontrahenta znajduje się na białej liście podatników Ministerstwa Finansów.
| Pakiet |
3000 stron |
6000 stron |
12000 stron |
24000 stron |
| Moduł Zarządzania Dokumentami |
Tak |
Tak |
Tak |
Tak
|
| Liczba stron dokumentów OCR (rok albo do wyczerpania limitu) |
3000 |
6000 |
12000 |
24000 |
| Maksymalna liczba użytkowników |
5 |
10 |
50 |
no limit |
| Maksymalna liczba firm |
1 |
1 |
5 |
no limit |
|
Dostęp do konektora połączenie z:
Symfonia Finanse i Księgowość,
Symfonia Start 2.0 Mała Księgowość
|
Tak |
Tak |
Tak |
Tak |
Moduł Zarządzania Dokumentami, Moduł magazyn,
Moduł Kadry i Płace, Moduł Zarządzania Majątkiem,
Księgowość, Konsultacje księgowe** - wiadomości
w ramach systemu |
Tak* |
Tak* |
Tak* |
Tak* |
*Każdemu nowemu Użytkownikowi, który po raz pierwszy zarejestrował się w Systemie Symfonia Start Online, przysługuje prawo, skorzystania z promocyjnego 45-dniowego okresu testowego na wskazane funkcjonalności. Po tym okresie, w celu dalszego korzystania z wymienionych funkcjonalności, niezbędne jest dokonanie przez Użytkownika wyboru Pakietu oraz płatności za usługi. Oferta dostępna będzie od 1 marca 2022 roku. Operator zastrzega sobie prawo przyznania innych okresów promocyjnego okresu testowego w ramach specjalnych akcji promocyjnych.
**Funkcja Konsultacje księgowe dostępna jest tylko w pakietach dostępnych dla biur rachunkowych.
